POZIV ZA ZBIRANJE PONUDB za oblikovanje spletne strani

31. 3. 2016

Zveza svobodnih sindikatov Slovenije razpisuje zbiranje ponudb za spletno stran za potrebe projekta »JAMSTVO NA POTI«, ki ga sofinancira Evropska komisija (DG Employment, Social Affairs and Inclusion). Projekt bo trajal do 30. julija 2017.

Spletna stran bo delovala kot informacijsko orodje projekta, na kateri bodo dosegljivi in redno dodajani vsi dokumenti in terenski dogodki v okviru projekta.

Projekt bo s svojimi učinki krepil ozaveščenost o shemi Jamstvo za mlade (JzM) v starosti med mladimi od 15 do 29. S projektom bomo naslavljali JzM in zagotovili dodatne informativne dejavnosti, ki temeljijo na t.i. peer-to-peer pristopu. Ker želimo JzM približati mladim bo naše delo v veliki meri potekalo na lokalnih ravneh in s tem naredili JzM bolj dostopno, kot tudi razumljivo.

Skozi naše projektno delo, pričakujemo, da bomo povečali količino razpoložljivih informacij o storitvah, ki jih nudi Zavod RS za zaposlovanj. Za mlade je to pomembno predvsem zato, ker je registracija v register brezposelnih prvi korak do dostopa do ukrepov JzM. Mladi v Sloveniji se velikokrat ne registrirajo na ZRSZ saj ne vidijo nobenih prednosti v prijavi. Prepričani smo, da bo naše projektno delo spodbudilo mlade, da se registrirajo na ZRSZ in aktivno iščejo ukrepe JzM. To bomo merili preko socialnih medijev, kot tudi z objavo člankov Zavoda RS za zaposlovanje.

Poleg tega pričakujemo, da bomo aktivirali mlade na lokalni ravni, z namenom, da postanejo bolj proaktivni, ko se gre za zaposlovanje. S temi dejavnostmi bomo ustvarili mrežo ambasadorjev JzM, ki bodo imeli znanje in spretnosti za spodbujanje JzM, zagovarjali pravice mladih, in dostojne delovne pogoje, tudi po zaključku projekta. Zato bomo v vseh naših dejavnosti zagotavljali informacije o dostojnem delu, o pravicah (mladih) delavcev in o tem, kako poiskati pomoč, v kolikor pride do konfliktov, kar bo povečalo ozaveščenost če naletijo na kršitve delovne zakonodaje.

Dodatni rezultat bo promocijski material, ustvarjen v okviru projekta, ki bo na voljo v elektronski in fizičnih različic. Na podlagi informacij, zbranih med projektom, bomo tudi ustvarili končno poročilo, ki bo vsebovalo nove informacij za ustreznih akterjev, ki so vključeni v izvajanje sheme JzM.

Izbrani ponudnik bo moral oblikovati spletno stran, ki bo na uporabniku enostaven, pregleden in jasen način ponudila vse relevantne informacije v zvezi s projektom. Vsebine na spletni strani se bodo v skladu s tekočimi rezultati projekta ažurno dodajale. Spletna stran naj bo torej oblikovana tako, da bo služila kot referenčna točka projekta na spletu.

Izbrani ponudnik bo moral v pripravi in vzdrževanju spletne strani slediti v nadaljevanju omenjenim pogoje.

Tehnični sklop

Postavitev spletne strani z dvoletnim zakupom ustreznih spletnih servisov, domene, storitev tehnične pomoči in vzdrževanja.

1. Gostovanje odprtokodnega upravljalnika spletnih vsebin WordPress ali Joomla (v nadaljevanju CMS),
2. Spletno gostovanje s podporo PHP (5.4 ali novejši) in Mysql
3. Zaščita gostovanja pred vdori s požarnim zidom
4. Lokacija strežnika v EU
5. Registracija domene za dve leti
6. Celotno redno posodabljanje in tehnično vzdrževanje programske opreme,
7. Redna izdelava varnostnih kopij in shranjevanje na oddaljeno lokacijo,
8. Možnost uporabe do 5 e-naslovov (POP in ali IMAP strežnik, velikost posameznega predala do 500MB),
9. Diskovni prostor do 5GB,
10. SQL baza (v okviru dodeljenega diskovnega prostora),
11. Vključena celoletna tehnična pomoč pri uporabi CMS (do 4 ure mesečno, brez stroškov klicev).

OPERATIVNI DEL:

• Ponudba naj vsebuje časovno opredelitev poteka projekta s končnim izdelkom,.
• Uvajanje v delo z aplikacijo (enkratno za testno različico in vsaj enkratno za objavljeno različico na spletu, do 4 osebe)
• Vključena mora biti tehnična pomoč naročniku z do enodnevnim odzivnim časom

VSEBINSKI IN OBLIKOVNI DEL:

• Ločena vsebinski in oblikovni sklop – sistem za vzdrževanje spletnih vsebin naj omogoča oblikovno reciklažo vsebine, brez potrebe po njenem vnašanju.
• Nizek vstopni prag privajanja in učenja uporabe sistema  – možnost nalaganja, spreminjanja in odstranjevanja vsebine s pomočjo preprostega spletnega vmesnika.
• Podpora uporabnikom z različnimi pravicami dostopa in možnostmi urejanja spletnih vsebin. Podpora mora vsebovati možnost vključevanja do 4 različnih uporabnikov (administratorjev in promotorjev).
• Enostavni in pregledni navigacijski elementi: omogočajo dodajanje poljubnega števila (pod)kategorij – do dveh nivojev globine; dolžina menijskih vnosov je lahko poljubna
• Možnost predogleda pripravljenih vsebin pred dokončno objavo na spletu.
• Sledenje različicam objavljenih vsebin z možnostjo preklica starih različic.
• Sledenje različicam objavljenih vsebin. Vodenje statistike vnosa vsebin promotorjev z možnostjo izvoza le teh.
• Možnost vpisovanja in spreminjanja besedila, vstavljanja različnih avdio i video vsebin, fotografij dokumentov v različnih formatih (PDF, MS Word, Excel, PowerPoint, ..), dodajanje različnih logotipov. Dostop naj bo možen preko vmesnika ali FTP dostopa.Vnosno polje za iskanje (skupaj s stranjo za izpis zadetkov)
• Možnost priprave poljubnih spletnih anketnih obrazcev, s poljubno vsebino in izvoza v obliki
• Možnost izvoza podatkov iz baze v takšni obliki, da jih je možno uvoziti v Microsoftove Office
• Možnost prilagoditve pogleda spletne strani resoluciji zaslona
• Možnost dodajanja logotipov podpornikov in povezovanje do ustreznih matičnih spletnih strani
• Možnost pregleda statistike obiskov in števec obiskov z letnimi analizami obiska.

Oblikovni sklop: Ponudba naj vsebuje zahtevno oblikovanje spletne strani, ki upošteva vse postavke oblikovno-vsebinskega sklopa.

Celostna grafična podoba:

Celostna grafična podoba za projekt je že oblikovana.

Vsota za postavitev in administriranje spletne strani je 4950 € bruto. Plačilo bo opravljeno po dogovorjenem roku v naknadno sklenjeni pogodbi.

Ponudbe morajo vsebovati končno ceno z vsemi dajatvami.

Vsako ponudbo bo pregledala 5-članska komisija, sestavljena iz članov projektnega tima projekta. Izbran bo ponudnik z najugodnejšo ponudbo.

 Ponudbe naj se pošljejo pisno v slovenskem jeziku na naslov Želimir Stanić, koordinator projekta, Zveza svobodnih sindikatov Slovenije, Dalmatinova 4, 1000 Ljubljana, z oznako »Razpis za projekt »Jamstvo na poti« ali na elektronski naslov: zelimir.stanic@sindikat-zsss.si

Rok za oddajo ponudb: 14. 4. 2016.

Upoštevane bodo ponudbe, ki bodo prispele do 14. aprila 2016 do 12h.